" مصفوفة ايزنهاور "
سأوضح جزءاً من مصفوفة ايزنهاور أو مصفوفة الأولويات ...وهي تساهم في تنظيم الوقت فلا تتراكم عليك الأعمال والمهام فعندما تأتيك الأعمال فهي إما:-
عاجلة :- تضغط عليك بالوقت ..
مهمة :- تحقق هدفا حياتياً تنشده..
هنا دورك ضع العمل أو المهمة في المربع المناسب :-
1- مربع (1) هام وعاجل :-
"مربع الازمات والطوارئ " ضع فيه المهام مثل حالة إسعافيه عدم تسديد الفاتورة للجوال اختبار غدا موعد تسليم بحث غدا مواعيد الصلاة أعمال مطلوب تنفيذها فورا.
اجعله في حدود 10% من مهامك وللضرورة ..
2- مربع (2) هام وغير عاجل:-
2- مربع (2) هام وغير عاجل :-
" مربع المستقبل -الأهداف المهمة " ضع فيه المهام مثل تطوير الذات بر الوالدين القراءة التخطيط للحياة بناء العلاقات .الاعمال التطوعية حفظ القران .
اجعل اغلب مهامك فيه لأنه مربع النجاح وإذا كبر قلل مساحة مربع الطوارئ ..واقضِ فيه معظم وقتك وجهدك.
3-مربع (3) غير هام وعاجل :-
"مربع المقاطعات" وضع فيه المهام مثل السواليف العابرة الخروج للاستراحات يوميا تصفح النت تطبيقات الجوال غير المهمة.. هذا المربع فوض بعض مهامه لغيرك وحاول التقليل منه .
4-مربع (4) غير هام وغير عاجل " مربع المشتتات " ضع فيه الاتصالات الهاتفية للتسلية الخروج اليومي للاستراحات للتسلية تصفح النت للتسلية الدردشة تطبيقات الايفون للتسلية ....هذا المربع تخلص منه وبالتالي سيزداد المربع الثاني " مربع النجاح " وستكون متميزاً.
التدريب :
-اذا اتاك عمل فضعه في مربعه المناسب .
-مثال :
في يوم 1 من الشهر طلب الدكتور بحث تسلمه يوم 25 من نفس الشهر.
في يوم 3 من الشهر طلب منك الدكتور تسليم تقرير في 25 من نفس الشهر.
في يوم 7 من الشهر طلب منك والدك تسديد فاتورة تنتهي يوم 25 من الشهر ...
فإن بادرت ووضعتها في المربع الثاني ستتمها قبل موعدها النهائي وستنعم بالراحة عند موعدها ..وان لم تفعل فستنقلها لمربع الطوارئ المربع الأول وربما تكون مريضا يوم 24 من الشهر فتتأزم ..
ارجو اني وفقت في عرض المصفوفة التي بتطبيقها بحزم ستنظم وقتك ولن تتراكم عليك الأعمال.





منقول