السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة للجميع
أشكر الاستاذ وارف على دعوته
ويسعدني تواجدي بين نخبة من الاقلام الماسية التي لها تأثير مطلق في المتلقي

ومن منطلق المشاركة، أقدم لكم هذه الابيات مع ذكر مناسبتها والحاجة الداعية لها:


يذكر ان أعربياً سأل النبي صل الله عليه وسلم عن عدد ركعات الصلاة
فذكر له النبي عليه الصلاة والسلام عدد الركعات وذلك بان صلاة الفجر ركعتين والظهر اربع وهكذا ..
ولكن الاعرابي لم يستطع حفظها، فستأذنه أحد الصحابه بأن يعلم الاعرابي، فأذن له
فقال للأعرابي:
إن الصلاة أربعٌ فأربعُ
ثمَ ثلاثٌ بعدهن أربعُ
ثم صلاة الفجر لا تضيعُ

فحفظ الاعرابي الابيات وانطلق بها .

أنا من الناس اللي يصعب علي حفظ النصوص المنثوره وأجد مشقة بذلك
ولكني أنطلق في حفظ الابيات بمشقة وجهد اقل
اليوم عندي اختبار لمادة السكرتاريه
وحاولت حفظ المفاهيم الاولية لها ولكني وجدت صعوبة بذلك
لذا أضطررت ان انظم هذه المفاهيم ملخصة بأبيات على بحر الرجز حتى استطيع حفظها
وتكون قريبة مني
وأحببت أن اشارك بها وارجو ان تكون مفيده للطلاب

كما تعلمون كلمة السكرتارية كلمة معربة ومعاناها ( أمين سر )
لذلك وبما انها ليست عربية ، آثرت ان لا اكتبها في الابيات

ملاحظة للنحويين :
أنا لا أجيد النحو بشكل دقيق
لذلك كتبتها على حسب فهمي ومعرفتي للنحو



مفهوم السكرتارية

امينُ سرِ مكتبٍ معاون
مع الادارةِ بلا تهاون
في الاتصالاتِ وفي البريدِ
وفي التقاريرِ بما يفيدِ
والحفظُ والفهرسةُ الأكيده
مع المراسلاتِ مُستعيده
ومنهُ في إدارةِ المعلومِ
حتى يُجلّي كائدَ الهموم

أنواع السكرتارية

أنواعهُ بينةٌ ثلاثه
بالإكتسابِ ليس بالوراثه
مُخصصٌ في نوعها يسمى
واخرٌ منها كذا يُعمَّ
وآخرٌ تخصصٌ بفنّي
تقضي بهِ المطلوبُ بالتأني


مفهوم الاعمال المكتبية

مفهوم في أعمال مكتبيه
أسرُدهُ للأنفسِ الأبيه
للعملياتِ إذا مُختصّه
يجتمعُ المعلومُ في منصّه
تقومُ بالحفظِ وبالتحليلِ
من بعدِ ذا تقوم ُبالشغيلِ
تُقدمُ المعلومَ للإداره
يكون للأعمال ك المناره


الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية

كذاك للوظائفِ الفنيه
إدراةٌ أعمالُ مكتبيه
تقومُ بالجمعِ وبالتسجيلِ
فَحفظُ فَاسترجاعُ فَالتحليلِ




ماهي المقومات المكتسبة للسكرتير الناجح؟

كتمانُ مايفضى بلا تحيُز
وحسنُ تصريفٍ مع التميز
والمظهرُ العامُ مع التفاني
في العملِ المحسوبِ بالثواني




ماهي المقومات المكتسبة للسكرتير الناجح

شريكُ للمواظبِ انتظامِ
فلا يخلُ يوماً في النظام
مستقبلاً رضا بالزائرينَ
فيحتفي لقاءً حاضرينَ
ويختزل بذلك اللقاءَ
مادارَ فيهِ لايلي انتِقاءَ
للمُخرجاتِ يعجل التسجلا
يعالجُ البريدَ لا يقيلا




أذكر أهم مسئوليات السكرتير الناجح

وللمواعيدِ هُنا ترتيبُ
مفهومها في الذهن لايغيبُِ
تنظيمُ وقت موعدِ المديرِ
في شأنهِ الصغيرِ والكبيرِ
من اجتماعٍ كانَ او لقاءَ
أو سفرٍ يحينُ أو بقاءَ




مفهوم ترتيب المواعيد

عواملُ الرتابةِ مُهمه
في موعدٍ يرقا بكَ للقمه
فالتستمع لابُد أن تُراعي
الوقتَ للمديرِ في المساعي
وحجمُ للنشاطاتِ اليوميه
بدقةٍ تُحصيه لا بالنيه
تُسجّل الموعدَ والزياره
وتحتوي المدير والإداره




أربعه من العوامل التي يجب مراعاتها عند استقبال الزائرين

للزائرينَ أبصر ما تُراعي
عواملٌ تُحقق المساعي
ترحيبكَ الاولى من التولّي
ففي اللقاءِ مبدأُ التجلي
بيّن لهم بوادرُ اهتمامَ
فيهم وقدّم منهم الامامَ
مصالحُ الضيوف لا تدعها
ارفع بها رأساً ولا تضعها
ثمَ اعتني بهم كل اعتناءِ
لا تعتذر بالعجز والعناءِ
ولا تَخُضْ معهم بكلِ وادي
كُنْ واضحاً في القول والمبادي


دور السكرتير قبل الاجتماع

وقبل أن تبدأَ الاجتماعَ
دورٌ مهمٌ حاسمٌ يُراعَ
خصّصّ ملفاً يحتوي الأهدافَ
ولا تَكُنْ دعواتكَ جِزاف
أعدَّ جدولاً حوى الاعمالَ
ودعوةَ اجتماعٍ لاتُقال
أيضا تُعِدَ قاعة اجتماعَ
رتيبةً لا تجلبُ الصداعَ



دعواتكم لي بالتوفيق والنجاح.


مُواسي .